CI-Out of Office Manager - Abwesenheitsassistent

Zentrales Management von Abwesenheits-Einstellungen

Es ist wichtig den Kunde oder Geschäftspartner darüber zu informieren wenn seine Email (z.B. wegen Krankheit, Urlaub, Schulung, …) vorübergehend nicht beantwortet werden kann.

CI-Out of Office Manager - Abwesenheitsassistent ermöglicht Ihnen ein zentrales Management von Abwesenheits-Einstellungen innerhalb einer Organisation. Die Software erlaubt bestimmten vorher definierten Benutzern (z.B. Personalmanager, Sekretärinnen, Abteilungsleiter) die Abwesenheits-Einstellungen zentral anzeigen zu lassen und entsprechende Änderungen durchzuführen.

Funktionen im Überblick:
- Anzeigen der Abwesenheits-Einstellung für beliebigen Mitarbeiter / Verteilergruppe
- Ändern der Abwesenheits-Einstellung für beliebigen Mitarbeiter / Verteilergruppe
- Kann direkt auf dem Server eingesetzt werden. Kein Outlook benötigt (z.B. für VPN)
- Status wird automatisch zurückgesetzt, sodass täglich eine Abwesenheitsnotiz an den Verfasser gesendet wird

Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Verbessert die Zusammenarbeit zwischen Angestellten.
- Spart Zeit, erhöht Produktivität und Leistungsfähigkeit.
- Einfache und intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche
- keine Installation notwendig

Einsatzbeispiele:
- Personalbüro setzt Abwesenheit, wenn ein Angestellter Krank wird oder kurzfristig nicht im Hause sein kann.
- Personalbüro kann sicherstellen, dass eine Abwesenheits-Meldung z.B. für Betriebsurlaub gesetzt ist.
- Ein Abteilungsleiter kann prüfen, ob ein Mitarbeiter ggf. nicht im Hause ist.
- Ein Mitarbeiter (z.B. aus dem Vertrieb) verlässt das Unternehmen. Richten Sie eine Weiterleitung zu seinem Nachfolger ein und Kundenaufträge gehen nicht mehr verloren